Přítomni členové: Ing. Lenka Malinkovičová, předsedkyně (STAN PRO ŘEPY), Ing. David Števík (ODS), Mgr. Bořek Černovský (ŘEPY SOBĚ), Ing. Jaroslava Šimonová (KDU-ČSL + PLUS), Ing. Marek Francl (ANO 2011) (5 členů)
Omluveni:
Členové rady: Mgr. Miroslav Šoukal, místostarosta městské části Praha 17; Martin Marek, místostarosta městské části Praha 17
Tajemník výboru: Mgr. Václav Kůs
Hosté: Mgr. Monika Čermáková, zastupitelka; Bc. Martin Štěpař, zastupitel
K zápisu je veden záznam o docházce.
Místo jednání: Úřad městské části Praha 17, Žalanského 291/12 b, 163 00, Praha 6 – Řepy, zasedací místnost
Průběh jednání:
Začátek jednání: 17:00 hodin
v 18:20 hod opustil jednání místostarosta Martin Marek
Konec jednání: 18:40 hodin
Usnášeníschopnost: ANO
Všem členům finančního výboru byly dne 9. září 2024 společně s pozvánkou na jednání zaslány materiály k bodům nově navrženého programu 1, 7 a 8. Ostatní podklady byly členům finančního výboru zasílány ihned, jakmile je předsedkyně finančního výboru měla k dispozici:
- k bodům 2 a 3 dne 10. září 2024,
- k bodům 4, 5 a 6 dne 11. září 2024,
- k bodům 9 a 10 dne 13. září 2024.
Předsedkyně finančního výboru přivítala přítomné a zahájila jednání v 17:00 hod.
Z důvodu nových bodů a podkladových materiálů pro jednání, které vzešly z podkladových materiálů pro jednání Zastupitelstva, byl předsedkyní finančního výboru navržen nový program jednání, se kterým byli členové finančního výboru seznámeni na místě.
K navrženému znění programu nebyly vzneseny návrhy a bylo přistoupeno k hlasování o návrhu programu.
Hlasování: pro 5 proti 0, zdržel se 0
Schválený nový program jednání:
K přijetí usnesení:
1. Změny rozpočtu k 30. 6. 2024 - DODATEK II
2. Změny rozpočtu k 31. 7. 2024
3. Změny rozpočtu k 31. 8. 2024
4. Dílčí smlouva na Projekt AKTIVNÍ MĚSTO Praha 17
5. Poskytnutí finančních prostředků formou účelového neinvestičního příspěvku MŠ a ZŠ zřízeným MČ Praha 17
Na vědomí:
6. Informace o provedeném auditu
7. Účetní závěrka společnosti OPTIMIS pol. s r.o. za rok 2023
8. Účetní závěrka společnosti Zdravá sedmnáctka spol. s r.o. za rok 2023
9. Zásady pro sestavení rozpočtu (rozpočtového provizoria) městské části Praha 17 na rok 2025 a střednědobého výhledu rozpočtu městské části Praha 17 do roku 2030
10. Poskytnutí účelové dotace na provoz travnatého fotbalového hřiště spolku TJ Sokol Řepy
11. Různé
K přijetí usnesení:
K bodu 1:
Materiál „Změny rozpočtu k 30. 6. 2024 - DODATEK II“ (rozpočtová opatření 27 - 41) byl projednán a dotazy předsedkyně finančního výboru týkající se některých finančních údajů byly zodpovězeny místostarostou Mgr. Šoukalem a tajemníkem finančního výboru Mgr. Kůsem.
- RO č. 33: dofinancování investiční akce „Rekonstrukce kancelářských prostor“ - jedná se o finanční prostředky na změnu účelu prostor z ordinace lékaře na kancelář ÚMČ – oddělení přestupků (náklady na mříže, požadavky hygieniků – toalety, atd.).
- RO č. 34: dofinancování investiční akce: „ZŠ J. Wericha – rekonstrukce ploché střechy nad pavilonem A – jedná se o finanční prostředky na dokončení investiční akce a vyřešení nových požadavků, které vznikly při realizaci stavby.
- RO č. 36: pořízení 4 ks defibrilátorů vč. příslušenství, rozpočtové opatření finanční výbor a Zastupitelstvo MČ bere na vědomí, defibrilátory mohou být pořízeny před tímto úkonem ZMČ.
Usnesení:
Finanční výbor Zastupitelstva městské části Praha 17:
a) projednal materiál „Změny rozpočtu k 30. 6. 2024“
(rozpočtová opatření 27 - 41),
b) bere na vědomí „Změny rozpočtu k 30. 6. 2024“,
c) souhlasí s předložením materiálu „Změny rozpočtu k 30. 6. 2024“ na nejbližším jednání ZMČ.
Hlasování: pro 5 proti 0, zdržel se 0
K bodu 2:
Materiál „Změny rozpočtu k 31. 7. 2024“ (rozpočtová opatření 42 - 50) byl projednán a dotazy předsedkyně finančního výboru týkající se některých finančních údajů byly zodpovězeny panem místostarostou Mgr. Šoukalem:
- RO č. 43: dotace MHMP z obdrženého odvodu z výherních hracích přístrojů a jiných technických herních zařízení – na rozpočtových § 3419 a 3429 je v současné době alokováno kolem 11. mil. Kč, nové Zásady na rozdělení dotací pro sportovní a zájmovou činnost v roce 2025 se připravují tak, aby byly schváleny na prosincovém zasedání ZMČ, do okruhu žadatelů budou přidáni senioři, dotační podmínky a okruhy budou podobné jako u dotací MHMP, v současné době se dolaďují podmínky jednorázových akcí. Na dotace nebude tam alokována celá částka, její výše bude podobná jako v roce 2024, zásady budou projednány komisí a Radou MČP17.
- RO č. 44: poskytnutí účelové investiční dotace MHMP na výdaje spojené s přípravou podmínek pro budoucí stavbu Domova seniorů v Praze 17 (dle materiálu mohou být použity na různé studie, poradenskou činnost, projektovou přípravu, technický dozor stavby apod.) - jedná se o dotaci na základě žádosti pana místostarosty Mgr. Benkoviče a otázky k této investiční akci je nutné směřovat na jeho osobu. Stavba by byla na pozemku MČ P17 nedaleko Domova s pečovatelskou službou v Řepích.
- RO č. 46: odvod 1 810 tis. nevyužitých finančních prostředků za rok 2023. Finanční prostředky z akce „Trenéři na školách“ (cca 6 tis. Kč) nebyly využity z důvodu omezeného počtu hodin tělesné výchovy na školách a finanční prostředky se nedaly převést do roku 2024 – podobně jako u programu Pomoc občanům Ukrajiny (cca 302 tis. Kč).
Usnesení:
Finanční výbor Zastupitelstva městské části Praha 17:
a) projednal materiál „Změny rozpočtu k 31. 7. 2024“
(rozpočtová opatření 42 – 50),
b) bere na vědomí „Změny rozpočtu k 31. 7. 2024“,
c) souhlasí s předložením materiálu „Změny rozpočtu k 31. 7. 2024“ na nejbližším jednání ZMČ.
Hlasování: pro 5 proti 0, zdržel se 0
K bodu 3:
Materiál „Změny rozpočtu k 30. 8. 2024“ (rozpočtová opatření 51 – 55) byl projednán a dotazy předsedkyně finančního výboru týkající se některých finančních údajů byly zodpovězeny panem místostarostou Mgr. Šoukalem:
- RO č. 55: navýšení finančních prostředků na přechod na novou strážní službu v objektu Žalanského 291/12b - objekt bude zastřežen elektronickým systémem a personálně se bude jednat o zaměstnance MČ se sníženou pracovní schopností. Návratnost investic se předpokládá cca 1 rok. Úspora následně 400 tis. – 500 tis. Kč ročně.
Usnesení:
Finanční výbor Zastupitelstva městské části Praha 17:
a) projednal materiál „Změny rozpočtu k 30. 8. 2024“
(rozpočtová opatření 51 – 55),
b) bere na vědomí „Změny rozpočtu k 30. 8. 2024“,
c) souhlasí s předložením materiálu „Změny rozpočtu k 30. 8. 2024“ na nejbližším jednání ZMČ.
Hlasování: pro 5 proti 0, zdržel se 0
K bodu 4:
Materiál „Dílčí smlouva na Projekt AKTIVNÍ MĚSTO Praha 17“ byl projednán a dotazy předsedkyně finančního výboru týkající materiálu byly zodpovězeny panem místostarostou Mgr. Šoukalem.
- Přestože je hlavní smlouva uzavřena do 31. prosince 2024 je nutné na poslední čtvrtletí 2024 uzavřít dílčí smlouvu na zbývajících 570 tis. Kč tak, aby mohli žadatelé čerpat příspěvek potřetí za dobu trvání smlouvy (původně jen dvakrát). Procenta (odměna dodavateli projektu ve výši 8,5 %) jsou placena/odvedena z každé poskytnuté částky, která je 600 Kč/žadatele. Nejvíce žádostí o poskytnutí příspěvku má TJ Sokol Řepy.
Usnesení:
Finanční výbor Zastupitelstva městské části Praha 17:
a) projednal materiál „Dílčí smlouva na Projekt AKTIVNÍ MĚSTO Praha 17“
b) bere na vědomí materiál „Dílčí smlouva na Projekt AKTIVNÍ MĚSTO Praha 17“,
c) doporučuje ZMČ schválení materiálu „Dílčí smlouva na Projekt AKTIVNÍ MĚSTO Praha 17“ na nejbližším jednání ZMČ.
Hlasování: pro 5 proti 0, zdržel se 0
K bodu 5:
Materiál „Poskytnutí finančních prostředků formou účelového neinvestičního příspěvku MŠ a ZŠ zřízeným MČ Praha 17“ byl projednán a dotazy předsedkyně finančního výboru týkající se předloženého materiálu byly zodpovězeny místostarostou Mgr. Šoukalem:
- Finanční prostředky na dofinancování projektu budou použity z finančních prostředků z odvodu loterií a jiných podobných her, na dofinancování projektu „Trenéři ve školách“ bude poskytnuto 43 tis. Kč další finanční prostředky budou použity k dofinancování sportovních aktivit MŠ a loučení žáků 9. tříd.
Usnesení:
Finanční výbor Zastupitelstva městské části Praha 17:
a) projednal materiál „Poskytnutí finančních prostředků formou účelového neinvestičního příspěvku MŠ a ZŠ zřízeným MČ Praha 17,“
b) bere na vědomí materiál „Poskytnutí finančních prostředků formou účelového neinvestičního příspěvku MŠ a ZŠ zřízeným MČ Praha 17,“
c) doporučuje ZMČ schválení materiálu „Poskytnutí finančních prostředků formou účelového neinvestičního příspěvku MŠ a ZŠ zřízeným MČ Praha 17“ na nejbližším jednání ZMČ.
Hlasování: pro 5 proti 0, zdržel se 0
Na vědomí:
K bodu 6:
Členové finančního výboru se seznámili s materiálem „Informace o provedeném auditu“, se kterým bude seznámeno Zastupitelstvo MČ Prahy 17. Otázky týkající se Závěru a doporučení vyplývající z auditu byly zodpovězeny místostarostou Martinem Markem:
- Na zajištění údržby byly uzavřeny tři smlouvy (horní a dolní Řepy a silnice – koresponduje s linkou 164), v termínu 03/24 zrušena zakázka na horní Řepy, vysoutěžení každé dva roky, vypovězena hlavní „velká stará smlouva“ z roku 2003 – výpovědní doba 8 měsíců – konec 04/2025, zjištění - neodpovídá mapový podklad, proveden pasport pozemků, MČ se stará i o pozemky MHMP a pozemkového úřadu (před budovou radnice - 12 tis. m2 a 35 tis. m2 od Pozemkového úřadu, 60 tis. m2 v Aktivním lesoparku), MHMP oznámeno, že už se údržba nebude provádět, požadavek MHMP na domluvě o společném postupu, požádáno o uzavření smlouvy o výpůjčce, ze strany MHMP došlo k výraznému převodu, žádalo se i v 2015, v roce 2021 na základě auditu a po upozornění na nesrovnalosti byl uzavřen dodatek ke smlouvě, ale nenavýšil se objem financí, SaZ servis uplatnil finanční doložku. Smluv na údržbu zeleně i zimní údržbu bylo několik. V současné době se připravují podklady na údržbu jak zeleně, tak zimní údržby a bude se jednat o nadlimitní zakázku. Bude to soutěž na jednoho dodavatele. ÚOHS prověřuje každé druhé výběrové řízení na základě podání neúspěšnými uchazeči, zde se očekává totéž. Pro MČ byla výhodná „stará velká smlouva“ kvůli cenám. Bývalý vedoucí OŽPD Ing. Zlatý dal výpověď a nekomunikuje, nová vedoucí paní Ing. Hrdličková dohledává a objasňuje. Vyzvána byla i protistrana, tedy SaZS. Odpověd z dnešního dne přečtena. Pracovní deník dosud nedohledán ani jednou stranou, fotodokumentace byla dodávána na základě výtky MHMP z roku 2023, nyní nedohledána.
- Kroky MČ k doporučením z auditu: Provedení externího auditu se bude zadávat až po vyjádření Ing. Zlatého, které bude vyžadováno, s dodavatelem SaZS vedena e-mailové komunikace ze které vyplývá, že požadované práce byly provedeny a bylo kontrolováno skutečné provedení, pracovní deník by měl být uložen na úřadu MČ P17. Dotaz členky finančního výboru Ing. Šimonové ohledně stanoviska Kontrolního výboru – dle sdělení místostarosty M. Marka – jedná se o podkladový materiál pro Zastupitelstvo a materiál bude projednán na nejbližším zasedání Zastupitelstva.
K bodu č. 6 finanční výbor nepřijal žádné usnesení, uvedené informace byly vzaty na vědomí.
K bodu 7:
Členové finančního výboru se seznámili s materiálem „Účetní závěrka společnosti OPTIMIS pol. s r.o. za rok 2023“. Materiál byl projednán a předloženému materiálu nebyly vzneseny žádné připomínky. Bylo konstatováno, že materiál obsahuje všechny podklady uvedené ve výroční správě a účetní závěrka byla schválena Radou MČ v působnosti valné hromady.
K bodu č. 7 finanční výbor nepřijal žádné usnesení, předložený materiál byl vzat na vědomí.
K bodu 8:
Členové finančního výboru se seznámili s materiálem „Účetní závěrka společnosti Zdravá sedmnáctka spol. s r.o. za rok 2023“. Materiál byl projednán a dotazy předsedkyně finančního výboru týkající se neúplných podkladů (uvedeny ve Výroční zprávě) a nesouladu faktickým stavem u členů dozorčí rady a informací uvedených v obchodním rejstříku ke dne 16. září 2024 byly zodpovězeny členem dozorčí rady Ing. Števíkem a místostarostou Mgr. Šoukalem. Jednatel společnosti Zdravá sedmnáctka s.r.o. je na tuto skutečnost pravidelně upozorňován a ze strany dozorčí rady je požadována náprava. Projednány byly i informace uvedené ve výroční zprávě a týkající se nákupu audiovizuální techniky a přeměnu stávajících tenisových kurtů na kurty pro padle (kombinace tenisu a squashe) – v současné době nejsou na pořadu dne, řeší se možné energetické úspory, možnosti zprovoznění kuchyně pro restauraci ve SC Řepy, stav soudního řízení týkající se gastro provozu – dosud nenabylo právní moci, v prvním stupni MČ vyhrála, podáno dovolání protistrany.
K bodu č. 8 finanční výbor nepřijmul žádné usnesení. Členové finančního výboru konstatují stálý nesoulad seznamu členů dozorčí rady uvedených v aktuálním výpisu z obchodního rejstříku a skutečným stavem.
K bodu 9:
Členové finančního výboru se seznámili s materiálem „Zásady pro sestavení rozpočtu (rozpočtového provizoria) městské části Praha 17 na rok 2025 a střednědobého výhledu rozpočtu městské části Praha 17 do roku 2030“ a časového harmonogramu. Dotazy předsedkyně finančního výboru týkající se termínu finálního zpracování rozpočtu byly zodpovězeny místostarostou Mgr. Šoukalem. Pro zpracování rozpočtu na další rok se vychází z dat za tři čtvrtletí roku 2024, Z toho důvodu nelze dodržet dřívější termín zpracování než únor 2025.
K bodu č. 9 finanční výbor nepřijmul žádné usnesení, uvedené informace byly vzaty na vědomí.
K bodu 10:
Členové finančního výboru se seznámili s materiálem „Poskytnutí účelové dotace na provoz travnatého fotbalového hřiště spolku TJ Sokol Řepy“ na základě rozhodnutí předsedkyně finančního výboru. Jedná se o dotaci ve výši 150 tis. Kč poskytnutou na provoz travnatého hřiště, které je v majetku MČ a TJ Sokol Řepy hřiště provozuje na základě smlouvy o výpůjčce. Dotace byly schválená Radou MČ Prahy 17. Ing. Šimonová upozornila, že součástí podkladů pro jednání Rady MČ by měl být i návrh smlouvy.
K bodu č. 10 finanční výbor nepřijmul žádné usnesení, uvedený materiál byly vzat na vědomí.
K bodu 11 - Různé:
Členka finančního výboru Ing. Šimonová vznesla dotaz ohledně ukončení pracovního poměru Ing. Kiliánové, vedoucí ekonomického odboru. Dle sdělení místostarosty Mgr. Šoukala - v současné době pověřena vedením odboru Ing. Kraftová a probíhá výběrové řízení. Na ekonomickém odboru dojde vytvoření oddělení účetnictví a rozpočtu po vzoru jiných MČ.
Příští jednání finančního výboru se uskuteční ve středu 4. prosince 2024, v 17:00 hod., v zasedací místnosti Úřadu městské části Praha 17.
Tajemník finančního výboru Mgr. Kůs zajistí rezervaci zasedací místnosti na termín, dle výše uvedených informací a stanoveného termínu jednání příštího Zastupitelstva. Členové finančního výboru obdrží pozvánku a materiály týden před plánovaným termínem jednáním elektronickou poštou.
Předsedkyně finančního výboru znovu apelovala na úzkou spolupráci místostarosty Mgr. Šoukala s Mgr. Kůsem, tajemníkem finančního výboru, při přípravě bodů programů jednání finančního výboru a získávání podkladů pro toto jednání vyplývající z jednání RMČ.
Schválila: Ing. Lenka Malinkovičová, předsedkyně finančního výboru; podepsáno elektronicky
Zapsal: Mgr. Václav Kůs
V Praze dne: 18. září 2024