Přítomni:
Miroslav Bartoš, Mgr. Martin Benkovič, Mgr. Monika Čermáková (3 členové)
Bc. Iveta Kočová, DiS. (tajemnice výboru)
Omluveni:
Jiří Masopust
Program:
- Kontrola zápisu z minulého jednání Kontrolního výboru
- Schválení plánu činnosti Kontrolního výboru na rok 2020
- Kontrola zvukových záznamů pořízených ze zasedání ZMČ
- Návrh účasti předsedů Kontrolního a Finančního na jednáních RMČ
Průběh jednání:
K bodu 1
Kontrolní výbor schválil zápis z minulého jednání KV.
K bodu 2
Kontrolní výbor projednal a schválil plánu činnosti Kontrolního výboru na rok 2020.
K bodu 3
Kontrolní výbor prověřil, dle schváleného plánu kontrolní činnosti v roce 2019, jak ÚMČ Praha 17 nakládal s daty (zvukovými záznamy) pořízenými z jednání ZMČ P17. Svou kontrolní činností KV zjistil pochybení ze strany ÚMČ Praha 17 ve vztahu vůči občance, která si dle zák. 106/1999 sb. zažádala o poskytnutí těchto záznamů. ÚMČ P17 prostřednictvím pověřence GDPR tato data zlikvidoval, ačkoli i dle vyjádření příslušných odborů Magistrátu hlavního města Prahy pro tento akt nebyl právní důvod a ÚMČ Praha 17 tato data mohl vydat v rozsahu respektující platné právní normy.
Kontrolní výbor ZMČ Praha 17 konstatuje:
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), označované též zkratkou „GDPR“, ani zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, nestanoví výslovně povinnost mlčenlivosti při zpracovávání osobních údajů. GDPR však stanoví obecnou povinnost správce podle čl. 32 GDPR přijmout vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení osobních údajů odpovídající riziku pro práva a svobody fyzických osob.
Jednací řád ÚMČ Praha 17, schválený pro volební období 2014-2018, ukládal zachování těchto zvukových záznamů po dobu 4 let. Ke zničení zvukových záznamů z jednání ÚMČ Praha 17 v letech 2017-2018 došlo, dle šetření Kontrolního výboru, ze zcela neodůvodněného rozhodnutí pověřence GDPR. Dle předložených písemností došlo ke skartaci zvukových záznamů dne 20.8.2018. Dne 21.8.2018 MHMP rozhodl vrátit věc k novému projednání.
KV konstatuje, že došlo k pochybení ze strany ÚMČ Praha 17, a to i přes fakt, že k likvidaci údajů došlo před uplynutím archivační doby, resp. před ukončením řízení o odvolání podaného k MHMP.
KV nenavrhuje žádná opatření, jelikož současný stav pořizování zvukových záznamů je řešený prostřednictvím audiovizuálního záznamu a šířen veřejně prostřednictvím sítě internet.
K bodu 4
Kontrolní výbor považuje za žádoucí v rámci transparentnosti, aby se jednání RMČ účastnili předsedové Kontrolního a finančního výboru (bez hlasovacího práva).
Termín příštího jednání Kontrolního výboru bude upřesněn.
Schválil: Miroslav Bartoš, předseda KV
Zapsala: Bc. Iveta Kočová, DiS.
V Praze 9.12.2019
Stáhněte si